De
voordelen van
online
administratie.
1.
Systeembeheer de deur uit
'Dat
is een hele zorg minder. Want systeembeheer is steeds gecompliceerder
en duurder geworden. Afscheid nemen betekent geen dure servers
aanschaffen, lokaal geen software meer installeren en geen beslommeringen
met netwerkbeveiliging. En ook: niet meer update's of nieuwe versies
van softwarepakketten installeren en geen back- ups meer maken.
Bij internetboekhouden werk je steeds met de laatste versie.'
2.
Boekhouding groeit mee
'Als
je bedrijfje profiteert van conjuncturele groei, en welke onderneming
doet dat momenteel niet, kun je niet meer werken met één
''stand alone'' pc. Als er nieuwe medewerkers bijkomen, is al
snel een klein netwerk vereist, met een server en een paar pc's.
Maar bij internetboekhouden is dat helemaal niet nodig. Ieder
pakt zijn eigen notebook, logt in en heeft direct inzicht in de
boekhouding.'
3.
Administratie up to date
'De
meeste mkb'ers voeren een kwartaaladministratie. Accountants zetten
de aangeleverde schoenendozen nogal eens apart om er op een rustig
moment eens naar te kijken. Voltooid verleden tijd. Onlinewerken
betekent dat de ondernemer elk moment kan zien wat de accountant
uitspookt. Hij weet wekelijks hoe hij ervoor staat.'
4.
Altijd en overal beschikbaar
'Veel
kleine ondernemers pendelen tussen de zaak en thuis. Ze moesten
voorheen overwerken, omdat ze de boekhouding op de zaak wilden
bijwerken. Nu zetten ze thuis de computer aan en kunnen ze onlineboekhouden.
Of ze bezoeken een grote klant, zetten hun notebook nog even aan
en constateren dat er nog wat facturen openstaan. Geen onbelangrijke
wetenschap op zo'n moment.'
5.
Interactief boekhouden
'Een
boekhoudpakket bespaart tijd en geld als de software van de ondernemer
kan communiceren met die van de accountant. Ze maken dan gebruik
van hetzelfde systeem. Er zijn ook andere toepassingen mogelijk,
zoals uitwisseling van gegevens met de Belastingdienst. Aangifte
van de btw doen is dan slechts nog een kwestie van even op wat
knoppen drukken. Ook is een verbinding mogelijk tussen onlineboekhouden
en internetbankieren.'
